Fonctionnalités tcoTrees
La gestion d’un patrimoine physique repose sur une connaissance précise des actifs, de leur état, de leurs cycles de vie et des ressources nécessaires à leur exploitation. Les fonctionnalités du logiciel tcoTrees permettent de structurer ces données, de projeter les opérations et les coûts dans le temps, puis de les transformer en analyses utiles à la décision. Inventaire, cycles de vie, budgets, risques, maintenance ou plans d’investissement : chaque fonctionnalité contribue à construire une vision cohérente et durable du patrimoine.
Inventaire
Avec un inventaire structuré, il est plus facile de piloter son patrimoine et d’anticiper les investissements. tcoTrees propose une approche méthodologique qui va au-delà du simple recensement : vous construisez un référentiel cohérent, à la bonne échelle, directement exploitable pour l’analyse et la décision. Grâce à des bibliothèques d’objets et à des outils facilitant la saisie, l’inventaire devient plus rapide à mettre en place et réellement utile.
Cycles de vie
Chaque actif suit un rythme de vie, lequel se compose d’opérations de maintenance, de rénovation, de renouvellement et d’exploitation. Les fonctionnalités « Cycles de vie » de tcoTrees permettent de modéliser ces échéances, d’anticiper les coûts futurs et de construire des budgets fiables dans la durée. Grâce à des bibliothèques d’objets adaptables, vous préparez un plan pluriannuel d’investissement, maîtrisez les budgets de maintenance et comparez plusieurs stratégies de gestion. Vous disposez ainsi d’une vision claire et argumentée pour piloter vos décisions.
Projection des opérations et des coûts
Les fonctionnalités de projection de tcoTrees permettent de transformer l’inventaire et les cycles de vie en vision chiffrée dans le temps. Vous projetez les opérations, les coûts et les ressources sur des horizons courts ou longs, avec un niveau de détail adapté à vos enjeux. Grâce à un moteur de calcul intégré et à des outils de visualisation flexibles, vous analysez les trajectoires budgétaires, identifiez les échéances et préparez vos décisions.
Budget et plan d’investissement
Les fonctionnalités Budget et plan d’investissement de tcoTrees permettent de transformer les données techniques du patrimoine en projections budgétaires et comptables directement exploitables. A partir de l’inventaire, des cycles de vie et des projections, vous construisez automatiquement des budgets CAPEX et OPEX, des plans pluriannuels d’investissement et des analyses cohérentes pour le contrôle de gestion. Les dépenses peuvent être affectées à différentes nomenclatures comptables, périmètres ou financeurs afin de créer un langage commun entre équipes techniques, financières et comptables.
Risques et Etat des biens
Les fonctionnalités Risques et Etat des biens de tcoTrees permettent de qualifier la criticité des actifs afin de prioriser les investissements, d’orienter les politiques de maintenance et d’alimenter les démarches d’asset management. Grâce à des échelles personnalisables de risques et d’état, les utilisateurs évaluent les biens selon différents critères : vétusté, conformité, obsolescence, rôle dans l’exploitation ou sensibilité aux aléas. Les données peuvent ensuite être croisées avec les projections patrimoniales et financières afin d’éclairer les arbitrages et les décisions d’investissement.
Politique de maintenance
Les fonctionnalités Politique de maintenance de tcoTrees permettent de structurer les opérations de maintenance, de projeter les besoins en ressources et d’intégrer le coût du cycle de vie dans les décisions d’achat. A partir des cycles de vie des actifs, le logiciel aide à organiser les opérations, à dimensionner les moyens humains et industriels et à comparer plusieurs stratégies de maintenance. Les analyses intègrent également les coûts futurs de maintenance, de renouvellement et d’exploitation afin de construire une vision cohérente du patrimoine sur le long terme.