Fonctionnalités

La méthode et l’outil logiciel tcoTrees s’articulent autour de plusieurs modules :

Inventaire

Cycles de vie

Budget & Plan d’investissement

Lien avec finances & comptabilité

Risques

Etat des biens

Politique de maintenance, Achats

Scénarios d’aide à la décision

Lancez-vous, en quelques étapes

tcoTrees formalise une méthode de pilotage du patrimoine.
Sa mise en place repose sur trois étapes simples.

O1

Créez un inventaire physique

Modélisez rapidement votre patrimoine avec les bibliothèques de composants intégrées.

O2

tcoTrees propose des
cycles de vie

Projection instantanée des opérations de maintenance et leurs coûts grâce aux cycles de vie contenus dans les bibliothèques intégrées.

O3

Vous avez les bases pour maîtriser
les coûts techniques

Comprenez et expliquez les rythmes techniques et économiques de votre patrimoine et accédez aux déterminants des projections grâce aux tableaux de bord.

Et selon vos besoins

Elaborez des scénarios

Scénarios d’investissements (par exemple pour la transition énergétique) et stratégies de maintenance.

Affinez les projections

Complétez les bibliothèques avec vos propres informations et retours d’expérience. Evaluez les risques de variations à l’aide de sensibilités déterministes ou de calculs stochastiques.

Comparez prévision et réalisé

Utilisez les projections comme base de suivi de votre activité. Intégrez dans tcoTrees les données de GMAO, gestion technique et comptabilité.

Inventaire des biens

tcoTrees offre une interface moderne pour guider l’utilisateur. La description des biens est réalisée rapidement en choisissant parmi une liste de matériels et équipements d’une bibliothèque préétablie, pour composer son inventaire.

Comment passer de l'inventaire à une prévision de dépenses ?

tcoTrees contient des bibliothèques de matériels et équipements, dont le cycle de vie est paramétrable : durée de vie, rythmes de maintenance, durées, ressources, coûts.

 Passer de l'inventaire à une prévision de dépenses est ainsi très aisé.

Et utiliser les bibliothèques facilite grandement le travail d'inventaire : tcoTrees propose à l’utilisateur les matériels à la granularité adaptée à chaque famille de biens. Il devient ainsi très aisé de découper son patrimoine de la bonne façon ! 

paramétrer les bibliothèques de matériels et de cycles de vie

Deux possibilités, que vous pouvez combiner.

Utiliser vos propres données

Si vous disposez de données de cycles de vie (plans de maintenance, plans constructeurs, retours d’expérience, etc.) :

Vous créez votre bibliothèque de données, en utilisant les outils de tcoTrees qui facilitent leur création et évolution, ou nous le faisons pour vous.

Vos données restent parfaitement confidentielles.

Utiliser les données génériques proposées par deligeo

Les bibliothèques génériques fournissent des ordres de grandeur qui permettent d'avoir immédiatement des résultats utiles pour une vision patrimoniale.

Ces données ont été préparées par deligeo à partir de données publiques et d’un travail complémentaire d’ingénierie (en savoir plus).

Vous pouvez ensuite améliorer votre bibliothèque, en combinant avec vos propres données.

calcul des prévisions

A partir de l’inventaire des biens et des choix de paramètres opérationnels, le logiciel tcoTrees établit ses résultats avec des méthodes de calcul originales combinant calculs déterministes et stochastiques (y compris les simulations de Monte Carlo), sans complexité pour l’utilisateur.

Les biens

  • Entrées-sorties
  • Age moyen
  • Utilisation : km, heures, cycles

Echéances

  • Cycles préventifs
  • Probabilités de correctif
  • Rénovations
  • Renouvellements

Contenu des échéances

  • Durée
  • Agents
  • Pièces détachées
  • Redevances

Equipes

  • Heures agents
  • Compétences internes
  • Equivalents temps plein

Sous-traitance

  • Prestataires externes
  • Coût des prestations

Moyens techniques

  • Utilisation des équipements de maintenance
  • Taux d’occupation, dimensionnement

Disponibilité

  • Heures d’immobilisation des matériels
  • Répartition horaire

Polluants

  • Emissions de CO2, NOx, SOx, etc.
  • Consommation énergétique

Analyse de risque

  • Echelles de dangers et d’objectifs
  • Echelles d’état des biens
  • Sensibilité aux hypothèses
    de fréquences et de coûts

Présentation des résultats
sous forme de tableaux de bords

Les tableaux de bord permettent de visualiser les résultats des calculs effectués par tcoTrees.
Ils sont composés pour s’adapter aux besoins et habitudes de visualisation de chacun : angle technique ou approche comptable.

Les tableaux de bord sont interactifs et choisis pour vous offrir la meilleure visibilité.
Vous pourrez aussi les exporter pour agrémenter vos diaporamas.

Analyse temporelle

Prévisions à court, moyen et
long terme

Carte de chaleur

Des analyses croisées très
visuelles

Diagramme de Pareto

Le classique des 80/20

Graphe

Pour comparer les évolutions
temporelles

Diagramme circulaire

Pour identifier les proportions

Table

Les chiffres précis et
exportables sur tableur

CHOIX DE scénarios OPÉRATIONNELS

tcoTrees permet de prendre en compte l’utilisation opérationnelle des matériels et équipements,
pour établir des scénarios de disponibilité et de coût.

  • Modulation des cycles de vie selon le contexte local
  • Horaires des ateliers
  • Affectation aux ateliers internes et externes
  • Productivité
  • Sensibilité aux hypothèses de maintenance

CONSOLE EXPERT

Nous nous sommes attachés à pré-paramétrer de nombreuses analyses. Vous en souhaitez plus, en autonomie ? 
La console Expert vous permet de :

  • Choisir les calculs (opérations, temps intrinsèques et opérationnels, compétences, pièces, moyens, disponibilité)
  • Définir les options d’affichage : arrondis, cumuls, tris, filtres, croisements, tableaux ou graphes
  • Créer vos propres tableaux de bord et bibliothèques
  • Naviguer librement dans les arborescences, et les modifier

 

TABLEAUX DE BORD DE SUIVI

tcoTrees peut s’interfacer, en entrée et en sortie, avec votre système d’information, par des flux API ou des imports de tableurs : GMAO, capteurs connectés, système comptable.
Il devient ainsi aisé de comparer prévision et réalisé. Pour les opérations de maintenance, les défaillances, les coûts.

Assistance

La satisfaction des utilisateurs de tcoTrees est notre priorité. L’utilisation de tcoTrees comprend une
assistance par messagerie et vidéo. Elle couvre la modélisation ainsi que l’utilisation des
bibliothèques et des tableaux de bord.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

En mode SAAS, tcoTrees sécurise les données et permet le travail collaboratif
tcoTrees est hébergé en France sur le cloud professionnel d’un opérateur européen. Il assure une étanchéité totale entre les projets.

  • Interface multilingue
  • Gestion fine des droits des utilisateurs
  • Authentification OTP (mot de passe à usage unique)
  • Travail simultané de plusieurs utilisateurs
    sur un même modèle

Références normatives

tcoTrees est un très bon support pour mettre en œuvre les normes de maintenance.

 

La conception sous forme d’arborescences facilite en particulier l’utilisation des normes NF  X 60000 « Maintenance industrielle – Fonction maintenance » et NF EN 13306 « Terminologie de la maintenance ».

tcoTrees est un support pour la mise en place de démarches suivant la série ISO 55000, en particulier XP ISO/TS 55010 « Gestion d’actifs — Orientation sur l’alignement des fonctions financières et non financières dans la gestion d’actifs ».

L’outil respecte aussi les préconisations des normes IEC 60300-3-3 « Evaluation du coût du cycle de vie » et NF X 50-155 « Coût du cycle de vie avec impacts monétisables et non monétisables ».